Jak działa system rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu - RCP-X8 ?

Identyfikatory

Każdy pracownik musi zostać wyposażony w identyfikator. Identyfikatory używane w systemie RCP-X8 posiadają unikalne w skali światowej kody (tzw. ID). Dla czytników zbliżeniowych (RCP78R) identyfikatory RFID dostępne są w dwóch postaciach: białych, prostokątnych kart, wielkości karty kredytowej lub breloków, które pracownik może przypiąć np. do kluczy. Dla czytników z kartami wsuwanymi (RCP68C) są to białe, prostokątne karty chipowe wielkości karty kredytowej.

Każdy pracownik jest reprezentowany w systemie przez indywidualny numer z zakresu 1-999. Gdy pracownikowi przydzielimy identyfikator, w bazie danych systemu powstaje para: numer pracownika - kod identyfikatora. O ile identyfikator możemy zmieniać pracownikowi w dowolnym momencie (towarzyszy temu odpowiednie postępowanie w programie komputerowym) o tyle zmiana numeru dla danego pracownika może spowodować problemy z właściwym raportowaniem jego pracy - dlatego np. przy zwolnieniu z pracy pracownika zalecanym jest pozostawienie jego numeru przez minimum miesiąc "martwym".

Rejestracja zdarzeń. Czytniki rejestrujące czas pracy.

Pracownik jest zobowiązany rejestrować każde swoje wejście, wyjście lub wyjście służbowe z firmy, poprzez kontakt identyfikatora z czytnikiem, który zwykle powieszony jest na ścianie blisko drzwi. Kontakt identyfikatora , w zależności od typu czytnika, jest realizowany albo poprzez zbliżenie identyfikatora do czytnika - dotyczy czytników RCP78R, albo poprzez wsunięcie karty w szczelinę w czytniku - dotyczy czytników RCP68C. Rozpoznanie identyfikatora czytnik sygnalizuje wyświetleniem numeru pracownika. Równocześnie czytnik poinformuje pracownika o zarejestrowanym zdarzeniu delikatnym sygnałem dźwiękowym: tzw. trój-piskiem. O uprawnieniach danego identyfikatora (a co za tym idzie danego pracownika) w czytniku decyduje operator systemu , który z poziomu programu RCP58 w komputerze zapisuje w pamięci czytnika uprawnienia tego identyfikatora. Dane o wejściach i wyjściach (tzw. zdarzenia) zapisywane są w pamięci czytnika. Muszą one być później przesłane do komputera. Jest to tzw. pobieranie zdarzeń, które za pomocą programu komputerowego należy przeprowadzić w momencie gdy chcemy wykonać dany raport lub częściej.

Regularne i częste pobieranie zdarzeń jest korzystne z dwóch powodów: po pierwsze program pobiera z czytnika zdarzenia wcześniej nie pobierane, a co za tym idzie operacja jest krótkotrwała, po drugie na dysku twardym komputera powstaje kopia (bezpieczeństwa) zdarzeń zarejestrowanych w czytniku. W wersji pełnej programu pobieranie zdarzeń można powierzyć automatycznym mechanizmom konfigurowanym przez użytkownika.

Konwertery. Połączenie sieci czytników z komputerem PC.

Komputer jest połączony z siecią czytników (bez względu na ilość czytników) za pomocą urządzenia o nazwie Konwerter. W przypadku systemu zbliżeniowego jest to konwerter RCP78WR. Dla systemu chipowego - konwerter RCP58WC. Konwerter pełni trzy funkcje: przeprowadza automatyczną dwukierunkową konwersję sygnałów ze standardu RS485 na RS232, izoluje galwanicznie komputer od systemu RCP-X8, oraz dzięki zainstalowanej głowicy czytającej pozwala na wprowadzenie kodów identyfikatorów ID do bazy danych systemu. Tworzenie połączeń w systemie RCP-X8 jest bardzo proste. Opiera się na czteroprzewodowej magistrali - prosimy zapoznać się z przykładowymi schematami połączeń w Informacji Technicznej dowolnego czytnika.

Konwerter powinien być zainstalowany bezpośrednio przy komputerze, na którym jest zainstalowany program RCP58. Czytniki rejestrujące zdarzenia mogą być (bez względu na ilość czytników) oddalone od komputera na odległość do 2000m - liczonej jako długość kabla łączącego. W przypadku gdy czytnik steruje zaczepem elektromagnetycznym, należy zadbać aby zasilacz był zainstalowany bliżej czytnika sterującego niż konwertera.

Kontrola dostępu do pomieszczeń

Każdy czytnik systemu RCP-X8 może też kontrolować dostęp do wybranych pomieszczeń. Jeśli zamontujemy w drzwiach wybranego pomieszczenia rygiel elektromagnetyczny i podłączymy go do czytnika, to czytnik będzie decydował o tym, kiedy otworzyć te drzwi. Pracownik, który jest uprawniony do tego by wejść do tego pomieszczenia, posiada "uprawnioną" kartę. Oznacza to, iż po zbliżeniu tej karty do czytnika, czytnik uruchomi rygiel i drzwi będzie można otworzyć. Nie będzie to możliwe za pomocą nieuprawnionej karty. Zastosowanie czytników RCP78R umożliwia wykorzystanie nowej funkcji w systemie RCP-X8 - dobowej aktywności czytnika - użytkownik ma możliwość ustawienia 12 niezależnych przedziałów czasu w ciągu doby , w których czytnik jest aktywny. W ten sposób można np. udostępniać dane pomieszczenie nie tylko wybranym osobom ale również w ściśle określonych przedziałach czasu.

Program komputerowy RCP58. Rozliczenie czasu pracy.

Obsługa całego, zamontowanego systemu, odbywa się za pomocą programu komputerowego RCP58. W tym programie przypisuje się numery i identyfikatory poszczególnym pracownikom, ustala w których czytnikach dany identyfikator (pracownik) ma byc uprawniony, kontroluje pracę całego systemu za pomocą wielu dostępnych testów, oblicza czas pracy, tworzy rozmaite raporty zarówno analizujące przebieg pracy pracowników jak i wszelkie wejścia do kontrolowanych pomieszczeń. W wersji standardowej operator otrzymuje pełną kontrolę nad czytnikami oraz może wykonać podstawowe raporty. W wersji pełnej programu dodatkowo można: eksportować dane do innych programów kadrowo płacowych, wprowadzać plany pracy pracowników i na ich podstawie wykonywać wiele analitycznych raportów przebiegu pracy pracowników, i wiele innych dotakowych przydatnych funkcji.